


管理不講對錯,只講解決問題
當領導后,有什么是需要注意的?
有一點是需要記住的,那就是:管理其實是有灰度的,除了原則性的問題外,大多數(shù)時候不講對錯,只講解決問題。 管理不談對錯,只講解決問題
01 管理不談對錯,只講解決問題
首先是在管理風格上不講對錯。
每個管理者的風格都是不一樣的,有的管理者像個謙謙君子,可以贏得團隊的好感。同時也有喬布斯這樣的“暴君”,依然被無數(shù)人追隨。風格有差異,但沒有對錯,核心是看有沒有成效,能不能拿到結果。
在制定目標的時候,也是不講對錯的。
很多時候,你可能會覺得老板給你制定的目標不合理,方向不正確,但很可能是你們的位置不一樣,視角不同,所以世界就不同。這時候,無論它是對是錯,你依舊要執(zhí)行,要努力將它變成正確的決定。
但在這里,我更想說的是,我們在工作現(xiàn)場不講對錯。
很多管理者在工作現(xiàn)場習慣于評判對錯,尤其是剛做管理的時候,會習慣性找原因,劃責任。
比如,要完成一項工作,要做成一件事,但在這個過程中,遇到了不可控的意外。怎么辦?
他會下意識地問:“到底是誰的原因?究竟是誰的責任?”
然后找到相關責任人,把人批評一通:“你怎么這么笨?連這點事都干不好?”
有一句話說得好:情緒化的表達,會源源不斷地制造憤怒。你指責他,并不會讓他進行自我反思,還會讓他產(chǎn)生防御心理,進入到相互指責的狀態(tài)。
你罵他,其實他也在心里默默地罵你。你批評他,也會抑制他的開放性,他被情緒糾纏,就會對潛在的問題視而不見,更別提解決問題了。
所以,作為管理者,在工作的現(xiàn)場,不要去糾結誰對誰錯。糾結對錯,對解決問題無益,反而會火上澆油。
作為管理者,你是團隊的領袖,更是第一責任人。
無論誰對誰錯,都要把事情做完,把事情做到最好。管理者的工作,就是不斷地面對新問題,訓練解決問題的能力的過程。
因此,糾結對錯沒有意義,而是要基于事實,立即去解決問題。
02 管理者要解決什么樣的問題?
那么,我們要解決什么樣的問題呢?
第一個,現(xiàn)在的問題。
現(xiàn)代理論研究指出,在面對挑戰(zhàn)時,一個人會主動或者非主動(潛意識)地選擇如下兩種處理方法。
一種是依賴直覺,自動化、快速行動。
另外一類是理性、專注、有意識地進行認知類活動。
突發(fā)事件出現(xiàn)了,發(fā)脾氣,就是第一種方式。但處理復雜的問題時,第二種行事方法更好。
火情緊急,要滅火,首先我們要放下對錯,放下已經(jīng)發(fā)生的事情,不去追究責任,而是回歸理性。
想一想,出現(xiàn)了這樣的情況,下一步該如何做?如何進行補救?
然后以身作則,帶領團隊去撲火,去解決問題。
第二個,未來的問題。
但并不是說解決問題后就結束了。如果到此為止,那么管理者就會充當救火隊長的角色,一直在救火。有些管理者非常崇拜危機管理,每天都在四處救火,總是在處理一些心驚肉跳的大事。的確,危機管理往往需要快速決策和果斷行動,這種情境下,表現(xiàn)出色的管理者會被老板,會被團隊當成“英雄”。但在我看來,更優(yōu)秀的,反而是那些看上去很平靜的管理者。他帶的團隊看似沒有發(fā)生什么大事,平平無奇,每天都很枯燥,實際上是因為危險來到時,都被他提前化解了,且已經(jīng)將解決辦法變成例行工作。
比處理問題的能力更重要的,是預防問題的能力,所以管理者不應該沉溺于過去的救火工作方式,而是要有系統(tǒng)性預防思維,去解決未來的問題。那么,具體該怎么做?
1.復盤原因
問題的表象只是為你徹底解決問題提供線索,徹底解決問題需要你沿著一條邏輯線深入地挖掘,尋找到解決問題的公式。因此,當事情解決好后,管理者要帶著團隊去找到最本質的原因:
為什么會出現(xiàn)這樣的錯誤?是哪一個環(huán)節(jié)沒有做好?是流程不對?還是制度不夠完善?是人的能力達不到?還是環(huán)境不允許他做到?……
核心就是要深度思考,多問幾個為什么,像剝洋蔥一樣層層剝下去,慢慢地,透過現(xiàn)象看本質。很多時候,人和人之間,解決問題的能力差距,就在于你有沒有多問一個“問題背后的問題”,你問到了第幾層。
2.劃分責任
找到原因后,還要劃分責任。但要注意,所謂劃分責任,關注的重心并非是糾結誰的對錯,更不是執(zhí)著于處罰誰,而是要讓他清楚該如何改善。很多管理者的誤區(qū)就在這里,因為下屬做錯了這件事,就說他人不行,這樣就變成了人身攻擊。
劃分責任,要做到對事不對人,埃隆·馬斯克在批評人時,也是這么做的,他說:“我批評的時候對事不對人,誰都會犯錯,重要的是一個人是不是具有一條完善的反饋回路,能夠吸收他人的批評意見,還能有所改善。物理學并不關心你心里是不是難受,它關心的是你做出來的火箭是不是能飛上天?!?/span>
所以我們也是一樣,不要糾結于對錯,不糾結于讓人承擔責任,而是要幫助他建立起反饋回路,從而完善自我。
3.建立機制
愛因斯坦說:“你不能用創(chuàng)造問題的思維來解決問題。”作為管理者,為了避免這樣的事情重復發(fā)生,還要站在更高的維度來處理問題。比如,是因為員工的疏忽,導致出現(xiàn)了險情。你不能把希望寄托在他的身上,不能依賴他不犯錯。而是要建立流程和機制,不給他犯錯的機會。這樣做,就能從問題的根源解決問題,而不是按下葫蘆浮起瓢。
最后總結一下,管理不講對錯,只講解決問題:既要解決現(xiàn)在的問題,及時救火;又要解決未來的問題,防患于未然。
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